Wykaz dokumentów niezbędnych do wszczęcia przewodu doktorskiego:

1. wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego skierowany do Dziekana Wydziału zawierający proponowany temat rozprawy doktorskiej, propozycję co do osoby promotora oraz propozycję języka obcego i dyscypliny dodatkowej, z której kandydat będzie zdawał egzaminy doktorskie
   

   W okresie 2 lat od wejścia w życie Ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (czyli od 1 października 2011r.) procedury nadawania stopnia doktora, na wniosek kandydata mogą być procedowane według dotychczasowych przepisów lub według przepisów zawartych w nowelizacji ustawy z 18 marca 2011 r.

   Jeżeli przewód doktorski ma być procedowany według dotychczasowych przepisów na końcu wniosku o wszczęcie przewodu należy umieścić zdanie: Oświadczam, że chciałbym aby mój przewód doktorski został procedowany według Ustawy "Prawo o szkolnictwie wyższym" z dnia 27.07.2005 r. bez zmian wprowadzonych przez Ustawę z dnia 18 marca 2011 r.

   a jeżeli przewód doktorski ma być procedowany według przepisów zawartych w nowelizacji ustawy z 18 marca 2011 r. na końcu wniosku o wszczęcie przewodu należy umieścić zdanie: Oświadczam, że chciałbym aby mój przewód doktorski został procedowany według Ustawy "Prawo o szkolnictwie wyższym" z dnia 27.07.2005 r. ze zmianami wprowadzonymi przez Ustawę z dnia 18 marca 2011 r. oraz dopisek: Oświadczam, że moje dane osobowe związane z przewodem mogą być odpowiednio upublicznione zgodnie z wymaganiami nowej ustawy

2. życiorys
3. odpis dyplomy ukończenia studiów wyższych
4. wykaz prac naukowych
5. opinia opiekuna
6. kserokopia (powiększona) strony 1 i 2 dowodu osobistego
7. informacja o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli uprzednio kandydat ubiegał się o nadanie stopnia doktora (w jakiej jednostce i z jakim skutkiem)
8. kandydaci nie będący słuchaczami studiów doktoranckich prowadzonych przez Wydział ani nie będący pracownikami muszą przedstawić zobowiązanie o pokryciu kosztów przewodu

Postępowanie przed wyznaczeniem recenzentów rozprawy doktorskiej:

• podanie do Dziekana Wydziału z prośbą o wyznaczenie recenzentów
• opinia promotora o rozprawie
• 5 egzemplarzy rozprawy doktorskiej
• CD z elektroniczną wersją rozprawy doktorskiej w formacie PDF, rozprawa doktorska w formacie tekstowym w standardzie kodowania ISO-8859-2 lub Unicode (z polskimi czcionkami) oraz plik z opisem pracy dyplomowej generowany ze strony www.opispracy.ug.gda.pl w formacie xml. Promotor pracy dyplomowej jest zobowiązany sprawdzić zgodność wersji drukowanej i elektronicznej co potwierdza złożeniem podpisu na płycie CD.
• pisemne oświadczenie zamieszczone w sposób trwały, w egzemplarzu pracy dyplomowej przeznaczonej do teczki osobowej (druk dostępny w Dziekanacie)
• oświadczenie do biblioteki (druk dostępny w Dziekanacie)